Algemene Voorwaarden – De rariteitenbeurs (evenement in België)
1. Definities
1.1 Organisator –Jasper Rosman, kvk. nr. 58517464
1.2 Beurs – "De Rariteitenbeurs" en alle daarmee samenhangende (rand)activiteiten op het Belgische evenemententerrein [weelde depot, ravels. BE].
1.3 Deelnemer – iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Organisator als standhouder of exposant is toegelaten.
1.4 Bezoeker – iedere persoon die het terrein betreedt.
1.5 Overeenkomst – de overeenkomst tussen Organisator en Deelnemer of Bezoeker m.b.t. toegang tot en/of deelname aan de Beurs.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden gelden op elke Overeenkomst en elk (rechts)handelen tussen Organisator enerzijds en Deelnemer of Bezoeker anderzijds.
2.2 Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd door de Organisator.
2.3 Voor zover één of meer bepalingen in strijd zijn met dwingend Belgisch recht dat op het ter plaatse georganiseerde evenement van toepassing is (bijv. veiligheid, wapens, consumentenbescherming), prevaleert dat dwingende Belgische recht.
3. Toegang & Tickets
3.1 Toegang uitsluitend op vertoon van een geldig ticket.
3.2 Tickets zijn persoons- en datumgebonden. Bij online-aankoop door een consument geldt een herroepingsrecht van 14 dagen overeenkomstig Boek VI WER (België). Na afloop van de herroepingstermijn is restitutie uitgesloten, behoudens art. 8 (overmacht).
3.3 Organisator kan toegang weigeren of een persoon verwijderen bij overtreding van huisregels of verstoring van de orde.
4. Deelname door Standhouders / Exposanten
4.1 Standruimte wordt toegewezen na schriftelijke bevestiging én volledige betaling.
4.2 Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na akkoord van organisator voor inschrijving; bij laattijdige betaling vervalt de reservering zonder terugbetaling.
4.3 Op- en afbouw dienen plaats te vinden binnen de door de Organisator aangegeven tijdsvensters.
4.4 Het (door)verkopen of (onder)verhuren van standruimte zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden.
5. Veiligheid & Huisregels
5.1 Het meebrengen van werkende vuurwapens, munitie, explosieven, pyrotechniek of andere gevaarlijke voorwerpen is – behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Organisator én de bevoegde Belgische autoriteiten – verboden.
5.2 Beveiligingspersoneel is ten alle tijden gerechtigd tassen en goederen te controleren.
5.3 Instructies van Organisator, veiligheidsdiensten en hulpdiensten moeten direct worden opgevolgd.
6. Intellectuele Eigendom
6.1 Alle merken, logo’s, teksten, foto’s e.d. van de Organisator blijven diens (intellectuele) eigendom.
6.2 Deelnemers garanderen dat hun tentoongestelde of verkochte goederen geen inbreuk maken op (intellectuele-)rechten van derden en vrijwaren Organisator tegen aanspraken.
7. Aansprakelijkheid
7.1 Bezoeker en Deelnemer betreden het terrein op eigen risico.
7.2 Organisator is alleen aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van zijn opzet of grove schuld.
7.3 In alle gevallen is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door de betreffende partij voor ticket of standruimte is betaald, tenzij dwingend recht een hogere aansprakelijkheid voorschrijft.
8. Overmacht
8.1 Onder overmacht vallen omstandigheden buiten de wil van Organisator (o.a. overheidsmaatregelen, pandemie, brand, staking, extreem weer).
8.2 Bij overmacht mag Organisator de Beurs annuleren, uitstellen of verplaatsen zonder schadevergoeding; reeds betaalde bedragen worden, naar keuze van de Organisator, terugbetaald of omgezet in toegang voor een alternatieve datum.
9. Privacy & Beeldmateriaal
9.1 Persoonsgegevens worden verwerkt conform de GDPR/AVG; zie de Privacyverklaring op de website.
9.2 Op de Beurs worden foto’s/films gemaakt voor verslaglegging en promotie. Door betreding stemt men daarmee in, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.
10. Klachten & Geschillenbeslechting
10.1 Klachten moeten ter plaatse of schriftelijk binnen 7 dagen na afloop worden gemeld. Een klacht schort betalingsverplichtingen niet op.
10.2 Consumenten hebben het recht hun geschil voor te leggen aan de Consumentenombudsdienst België (www.consumentenombudsdienst.be) of via het EU-ODR-platform.
10.3 Indien minnelijke regeling uitblijft, kunnen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank te [Nederlandse vestigingsplaats]. Een consument behoudt echter het recht om het geschil voor te leggen aan de rechtbank van zijn woonplaats of elke andere rechtbank die op grond van dwingend recht bevoegd is.
11. Toepasselijk Recht
11.1 Op deze voorwaarden en alle Overeenkomsten is – behoudens dwingende bepalingen van Belgisch recht die op het ter plaatse georganiseerde evenement van toepassing zijn – uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
11.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (CISG) is uitgesloten voor B2B-transacties.
12. Slotbepalingen
12.1 Indien een bepaling nietig of onuitvoerbaar is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht; de ongeldige bepaling wordt vervangen door een bepaling die het economisch effect zo dicht mogelijk benadert.
12.2 Organisator mag deze voorwaarden eenzijdig wijzigen; gewijzigde voorwaarden gelden per direct voor nieuwe Overeenkomsten en, na kennisgeving, voor lopende Overeenkomsten.