# Privacyverklaring – De Rariteitenbeurs
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
De Rariteitenbeurs is een handels/merknaam van Ink to Art tattoos, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 58517464 en gevestigd aan Nieuwe Kerkstraat 52, 4873 CD Etten-Leur, Nederland
Website: www.derariteitenbeurs.nl
E-mail: info@derariteitenbeurs.nl
(óf via het contactformulier op de website).
Ink to Art tattoos (“wij”, “ons”) is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
| Categorie | Voorbeelden | Moment van verkrijging |
| Identificatie | voor- en achternaam, (bedrijfs)naam | ticketverkoop, standhuur |
| Contact | e-mail, telefoon, (factuur-)adres | ticketverkoop, contactformulier |
| Transactie & betaling | factuur- en betaalgegevens | online betaling |
| Website / apparaat | IP-adres, cookie-ID, browsergegevens | bezoek website (cookies) |
| Marketingvoorkeuren | nieuwsbriefopt-in, interesses | inschrijving nieuwsbrief |
| Beeldmateriaal | foto/video waarop u herkenbaar bent | bezoek beursterrein |
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij u die zelf verstrekt en dit noodzakelijk is (bijv. dieet- of allergieinformatie voor catering).
3. Doeleinden en rechtsgrond
| Doel | Rechtsgrond art. 6 AVG |
| Ticket- en standorderafhandeling | Uitvoering overeenkomst (b) |
| Klantenservice & communicatie | Gerechtvaardigd belang (f) |
| Marketing (nieuwsbrief, aanbiedingen) | Toestemming (a) / belang (f) |
| Websitestatistiek & beveiliging | Gerechtvaardigd belang (f) |
| Voldoen aan wettelijke plichten | Wettelijke verplichting (c) |
| Foto/video-impressies evenement | Gerechtvaardigd belang (f)¹ |
¹ Bij binnenkomst wordt u niet geïnformeerd over fotografie. U kunt ter plaatse bezwaar maken.
4. Delen van gegevens met derden
Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor bovengenoemde doeleinden of wanneer de wet dat eist:
* betaal- en bankdienstverleners
* ticket- & CRM-platform (orderverwerking)
* IT-/hosting-/beveiligingspartners
* marketing- & e-mailserviceproviders
* bevoegde (overheids)instanties
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform art. 28 AVG. Gegevens worden niet verkocht.
5. Doorgifte buiten de EER
Indien een dienstverlener buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd is, zorgen wij voor passende waarborgen (adequaatheidsbesluit of EU-modelcontractbepalingen).
6. Bewaartermijnen
| Gegeven | Termijn |
| Ticket- en factuurgegevens | 7 jaar (fiscale plicht) |
| Klantenservicecorrespondentie | 2 jaar na afhandeling |
| Nieuwsbriefabonnement | tot afmelding |
| Beeldmateriaal beurs | max. 5 jaar (of eerder bij bezwaar) |
| Cookies | zie afzonderlijke Cookieverklaring |
7. Cookies
Onze website gebruikt functionele, analytische en marketingcookies. Niet-essentiële cookies plaatsen wij pas na uw toestemming via de cookiebanner. Raadpleeg de Cookieverklaring voor het volledige overzicht.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
* TLS-versleuteling (HTTPS)
* twee-factor-authenticatie voor beheerders
* versleutelde back-ups & toegangsbeperking
* regelmatige software-updates en security-audits
9. Uw rechten
U hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar tegen verwerking én het intrekken van toestemming. Richt uw verzoek aan info@combatcollectorsexpo.nl. Wij reageren uiterlijk binnen één maand.
10. Klachten
Ontevreden? Neem eerst contact met ons op. Komt u er niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens autoriteitpersoonsgegevens.nl
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. Bovenaan ziet u steeds de datum van de laatste update. Bij ingrijpende wijzigingen melden wij dit op de website of per e-mail.
© 2025 Ink to Art tattoos – De Rariteitenbeurs