1. Definities

1.1 Organisator –Jasper Rosman, KVK 58517464
1.2 Beurs – "De Rariteitenbeurs” en alle daarmee samenhangende (rand)activiteiten op het evenemententerrein [Weelde depot, Ravels. of elk ander evenemententerein].
1.3 Deelnemer (Standhouder/Exposant) – iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Organisator formeel is toegelaten om goederen of diensten te tonen en/of te verkopen.
1.4 Bezoeker – iedere persoon die het evenemententerrein betreedt.
1.5 Overeenkomst – de rechtsverhouding tussen Organisator en Deelnemer of Bezoeker met betrekking tot toegang tot en/of deelname aan de Beurs, waaronder (maar niet beperkt tot) de koop van tickets of de huur van standruimte.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst en op elke (rechts)handeling tussen Organisator enerzijds en Deelnemer of Bezoeker anderzijds.
2.2 Afwijkingen of aanvullingen gelden uitsluitend indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door de Organisator zijn bevestigd.
2.3 Indien één of meer bepalingen nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht; de ongeldige bepaling wordt vervangen door een bepaling die het beoogde economische resultaat zo dicht mogelijk benadert.

3. Toegang en Tickets

3.1 Toegang wordt uitsluitend verleend op vertoon van een geldig ticket (digitaal of gedrukt).
3.2 Tickets zijn persoons- en datum­gebonden. Bij online-aankoop door consumenten geldt een herroepings­recht van 14 dagen conform art. 6:230o BW, mits het ticket minimaal 24 uur vóór de aanvang van de Beurs wordt herroepen. Daarna vervalt het herroepings­recht ingevolge art. 6:230p BW.
3.3 Tickets worden niet gerestitueerd of omgeboekt, tenzij de Beurs door Organisator wordt geannuleerd of verplaatst.
3.4 Organisator behoudt het recht personen de toegang te weigeren of van het terrein te verwijderen bij overtreding van deze voorwaarden, de huis- en gedragsregels, of bij verstoring van de openbare orde.

4. Deelname door Standhouders / Exposanten

4.1 Standruimte wordt definitief toegewezen na (I) schriftelijke bevestiging door Organisator en (II) volledige betaling conform de factuur.
4.2 Facturen dienen binnen 14 dagen na akkoord op inschrijving door organisator te worden voldaan, doch uiterlijk 14 dagen vóór de eerste opbouwdag. Bij niet-(tijdige) betaling vervalt de reservering zonder recht op restitutie.
4.3 Deelnemer is verplicht zijn stand te (de-)monteren binnen de door Organisator vastgestelde tijden.
4.4 Het (onder)verhuren, ruilen of op andere wijze ter beschikking stellen van standruimte aan derden is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Organisator.
4.5 Deelnemer moet voldoen aan alle Nederlandse wettelijke voorschriften inzake (product)veiligheid, consumenten­bescherming, merk- en auteursrecht, en — indien van toepassing — arms- en munitiewet (WWM) vergunningen. Deelnemer vrijwaart Organisator voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit schending van dergelijke voorschriften.

5. Veiligheid, Wapens en Huisregels

5.1 Het meebrengen van werkende (vuur)wapens, munitie, explosieven, pyrotechnische artikelen, verboden messen of andere gevaarlijke voorwerpen is uitsluitend toegestaan wanneer en voor zover:
  a) deze binnen de reikwijdte van de Wet Wapens en Munitie legaal zijn; én
  b) Deelnemer vooraf schriftelijke toestemming heeft verkregen van Organisator; én
  c) alle vereiste wapen- of ontheffings­vergunningen zijn overgelegd bij controle.
5.2 Tassen- en fouilleer­controles door beveiligings­personeel zijn verplichtend. Weigering leidt tot ontzegging van de toegang.
5.3 Bezoeker en Deelnemer dienen alle instructies van Organisator, beveiliging en hulpdiensten onmiddellijk op te volgen.
5.4 Roken (incl. e-sigaretten) is uitsluitend toegestaan in de aangegeven rookzones.

6. Intellectuele Eigendom

6.1 Alle rechten van intellectuele eigendom op merken, logo’s, teksten, foto’s, video’s en overige materialen van Organisator blijven bij Organisator of diens licentie­gevers.
6.2 Het is Deelnemer en Bezoeker niet toegestaan beeld- of geluids­opnamen commercieel te exploiteren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Organisator.
6.3 Deelnemer garandeert dat zijn tentoongestelde of verkochte goederen geen inbreuk maken op rechten van derden en vrijwaart Organisator tegen alle daaruit voortvloeiende schade en kosten.

7. Aansprakelijkheid en Verzekering

7.1 Betreding van het terrein en deelname geschieden geheel op eigen risico.
7.2 Organisator is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Organisator of diens leiding­gevend personeel.
7.3 Iedere overige of indirecte schade (waaronder gevolg-, winst- of omzet­schade) is uitgesloten.
7.4 In alle gevallen is de totale aansprakelijkheid van Organisator beperkt tot het bedrag dat de betreffende partij voor het ticket of de standruimte heeft betaald, of – indien en voor zover daarop aanspraak bestaat – het bedrag dat de aansprakelijkheids­verzekeraar van Organisator uitkeert.

8. Overmacht

8.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloedssfeer van Organisator – waaronder, doch niet beperkt tot, pandemie, (lokaal) overheids­verbod, staking, brand, extreem weer of andere calamiteiten – die nakoming verhindert of onredelijk bezwaarlijk maakt.
8.2 In geval van overmacht heeft Organisator het recht de Beurs te wijzigen, te verplaatsen, tijdelijk op te schorten of te annuleren zonder gehouden te zijn tot enige schade­vergoeding.
8.3 In dat geval zal Organisator betaalde bedragen naar redelijkheid (gedeeltelijk) restitueren of omzetten in tickets voor een vervangende datum, ter keuze van Organisator.

9. Privacy en Beeldmateriaal

9.1 Organisator verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG); zie de Privacy­verklaring op [website].
9.2 Tijdens de Beurs worden foto- en video­opnamen gemaakt voor verslaglegging en promotionele doeleinden. Door het terrein te betreden gaat Bezoeker of Deelnemer akkoord met verveelvoudiging en publieke publicatie van zijn/haar portret, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt via privacy@[website].

10. Klachten­procedure

10.1 Eventuele klachten dienen ter plaatse bij de infobalie, of uiterlijk binnen 7 dagen na afloop van de Beurs schriftelijk (e-mail of brief) te worden ingediend onder nauwkeurige omschrijving van de klacht.
10.2 Het indienen van een klacht schort betalings­verplichtingen niet op.
10.3 Consumenten kunnen geschillen tevens voorleggen via het Europees ODR-platform (ec.europa.eu/odr).

11. Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechter

11.1 Op deze Algemene Voorwaarden, elke Overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende rechts­betrekkingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Het Weens Koop­verdrag (CISG) is uitgesloten.
11.2 Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank in het arrondissement waar Organisator statutair is gevestigd, tenzij dwingend recht (bij consumenten) een andere rechter bevoegd verklaart.

12. Wijziging van de Voorwaarden

12.1 Organisator is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden worden tijdig bekendgemaakt via de website en treden direct in werking voor nieuwe Overeenkomsten. Voor lopende Overeenkomsten gelden de gewijzigde voorwaarden na 30 dagen, tenzij de wederpartij binnen die termijn schriftelijk bezwaar maakt.
12.2 Bij bezwaar van een consument zal Organisator ofwel de oude voorwaarden blijven toepassen, ofwel de Overeenkomst (kosteloos) ontbinden.